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Cómo licitar en el Condado de Palm Beach
Lo que un contratista pequeño necesita saber antes de ofertar, según los documentos de licitación que leímos. Dos departamentos del Condado manejan sus licitaciones de forma distinta.
Vea para qué puede licitarDos departamentos, dos juegos de reglas
Un renglón de precio en blanco
En las licitaciones de Engineering, un renglón dejado en blanco o marcado N/A puede hacer que toda la oferta se declare irregular. En la licitación de Purchasing que leímos, un renglón en blanco se trata como que no ofertó ese renglón. En ambos casos, escriba free o $00.00 en un renglón sin costo.
Reuniones previas a la oferta
Las licitaciones de jardinería de Engineering que leímos tenían una reunión previa opcional. En la licitación de Purchasing IFB 21-020/KP era obligatoria: la hoja de asistencia se recogió 10 minutos después de empezar, y quien llegó más tarde contó como ausente y quedó descalificado.
Meta de negocio pequeño y preferencia local
La meta de subcontratación SBE
Entregue los OSBD Schedules 1 y 2 con la oferta. Una solicitud de exención o exención parcial, con prueba de esfuerzos de buena fe, debe presentarse a más tardar en la fecha límite de la oferta, o la oferta no cumple con los requisitos. La meta fue 20% en las licitaciones de jardinería de 2020 y 2022 y 5% en la de 2026. En los ciclos anteriores la solicitud de exención se entregaba al menos 7 días hábiles antes de la oferta.
Preferencia local
Una preferencia local de 5%, y una de 5% para Glades, solo aplican con prueba de un negocio en el Condado de Palm Beach antes de la fecha del aviso.
Fianzas y calificaciones
Fianza de oferta y el programa de exención
Se requiere una fianza de oferta con poder (power of attorney). No se pide por debajo de $50,000, y un programa de exención cubre de $50,000 a $200,000. Después de la adjudicación sigue una fianza de construcción pública de al menos $50,000 por orden de trabajo menor de $200,000.
Demuestre que está calificado
Entregue una carta de precalificación de FDOT, o un Qualifications and Experience Package: dos proyectos similares en cinco años, currículos del personal clave, una lista de equipo y una certificación firmada.
Usted tiene que hacer el 40%
El contratista debe ejecutar al menos el 40% del monto total del contrato con su propia organización.
Precios
Un precio unitario fijo por renglón
Cada renglón lleva un solo precio unitario fijo con dos decimales. Si su cálculo está mal, prevalece el precio unitario sobre el total extendido.
Los precios desequilibrados pueden rechazarse
Los precios unitarios cargados al inicio o muy fuera de lo normal y de los precios de la competencia para el mismo renglón pueden rechazarse.
Addenda y registro
Confirme cada addendum
Confirme todos los addenda en el Proposal Form. Las preguntas se entregan al menos cinco días hábiles antes de la apertura, y los addenda pueden publicarse hasta 72 horas antes. En la licitación de Purchasing, una enmienda firmada y las páginas de reemplazo tenían que regresar con la oferta o la oferta se rechazaba.
Regístrese en VSS
Usted y cada subcontratista deben estar registrados en el sistema VSS del Condado antes de que el Condado finalice una adjudicación.
Hasta ahora tenemos menos registros de Palm Beach: 5 licitaciones (tres de jardinería de Engineering y dos de Purchasing) y todavía ningún rechazo registrado. Esta página se basa en las reglas de esos documentos de licitación, no de resultados de adjudicación.
¿No sabe si califica?
Cuéntenos su oficio y sus certificaciones. Le mostramos qué pide cada licitación y qué le falta, antes de que pierda una semana en ella.
Vea para qué puede licitar